这是这个入门系列的第3篇，看到这里你应该已经安装好了这个系统，许多网友反映拿到系统后，不知道第一步该做什么，使用这个系统的第一步或者说是制作系统的出发点，一定是制作数据录入界面，不管要用这个系统实现什么样的功能：记录、统计、汇总、分析、查询、打印，都是以数据为基础，第一步都从制作数据录入界面开始，好，我们先看一下集成系统中的数据录入界面，以及自动生成的查询界面什么样，数据录入界面如下（图·1），要有输入数据的单元格（这个是必须有的），要有对输入数据的说明（不是必须 的），不同的录入界面本质上就是这两样不同，从而构成了千变万化的系统，正因为我们的EXCEL集成系统就是用EXCEL按自己的想法做出这样的录入界面，从而实现我们自己的系统 。

（图1）

下（图2）是定义完数据录入界面后，系统自动生成的、集成了各种功能的界面。

（图2）
了解了这两个特点，那么制作一个系统时，我们怎样考虑呢（先说思路具体操作后面说），通常有两种情况，一是已经有了EXCEL文件，要把它用这个系统实现，二是要没有EXCEL文件，需要从头设计，这种应该是好说一些，把工作中需要的数据内容，在数据录入界面中，全部定义出来就可以了，当然这种是针对单一的、简单的业务，复杂的可能需要定义多个数据录入界面，因为这个是入门，所以从简单的说起，再说下第一种情况 ，例如下（图3）是我们平时最常见到的表格，要如何变成EXCEL集成系统中的系统呢？

（图3）
当然，正如上面所说我们第一个要思考的问题就是，如何制作出数据录入界面，根据EXCEL集成系统的数据录入界面的两个特点，界面上定义什么，就会存储什么，反过来就是：想存储什么就在界面上定义什么，上（图3）就是我们想存储的，所以我们的数据录入界面中，一定要包括（图3）红色框线中的内容，因此我们既可以用（图4）又可以用（图5）做为我们的数据录入界面，其实包含这些字段的摆法有成千上万种都是可以的，（图4）（图5） 比较有代表性而已，但又因为数据录入界面每次只能录入一条数据，所以象（图4）那样摆放字段的意义就不大了，所以一般情况下，我们选择（图5）做为我们的数据录入界面。